Hướng dẫn soạn bài Viết thư trao đổi công việc – Ngữ văn lớp 12 chân trời sáng tạo (Tập 1) chi tiết, đầy đủ nhất. Thông qua việc thực hành trả lời các câu hỏi trong phần hướng dẫn và bài tập, chúng ta có thể củng cố kiến thức cơ bản về tác phẩm này.
Kiến thức về kiểu bài
Kiểu bài: Thư trao đổi công việc là loại văn bản thư tín được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để giao tiếp và trao đổi thông tin liên quan đến công việc với nhau. Mục đích của thư này là để bàn bạc, chỉnh sửa, bổ sung thông tin, hoặc thỏa thuận về các phương án tiến hành nhằm đạt được kết quả mong muốn.
Yêu cầu đối với kiểu bài: Thư trao đổi công việc có thể có nhiều dạng khác nhau tùy theo mục đích giao dịch như đặt hàng, xác nhận, phúc đáp, khiếu nại, mời hợp tác, v.v. Hình thức và nội dung của thư sẽ được điều chỉnh theo mối quan hệ giữa các bên và mục đích cụ thể. Tuy nhiên, tất cả các thư trao đổi công việc đều phải tuân thủ các quy tắc cơ bản của một bức thư chính thức.
- Nội dung: Thư cần nêu rõ các điểm cụ thể liên quan đến công việc như lợi ích, yêu cầu, phương thức thực hiện, và kết quả mong đợi. Thông tin trong thư phải đầy đủ, chính xác và có sức thuyết phục để đạt được sự đồng thuận giữa các bên.
- Hình thức: Thư nên có nội dung ngắn gọn, tập trung vào mục đích trao đổi công việc. Ngôn ngữ sử dụng cần nhã nhặn, thể hiện sự tin cậy và tôn trọng đối tác.
Bố cục của thư gồm ba phần:
- Mở đầu: Cung cấp thông tin về địa điểm và thời gian viết thư, tên người nhận và lời chào mở đầu.
- Nội dung chính: Trình bày mục đích trao đổi công việc, ý nghĩa hoặc kết quả mong đợi, và đề xuất các phương án giải quyết hoặc hợp tác giữa các bên.
- Kết thúc: Gửi lời chào tạm biệt và cung cấp danh tính của người viết thư.
Phân tích ngữ liệu tham khảo 1
Xác định thông tin cơ bản: Nêu rõ địa điểm và thời gian viết thư, tên người nhận thư.
Trình bày mục đích và lý do viết thư: Cung cấp lý do chính để viết thư và mục đích cụ thể của việc trao đổi.
Các vấn đề cần trao đổi:
- Vấn đề đầu tiên: Trình bày chi tiết vấn đề đầu tiên cần được thảo luận.
- Vấn đề thứ hai: Đưa ra các thông tin liên quan đến vấn đề thứ hai.
- Vấn đề thứ ba: Cung cấp thông tin về vấn đề thứ ba nếu có.
Kết thúc thư: Nêu rõ mong muốn, lời chào tạm biệt, và tên của người viết thư.
Trả lời câu hỏi cuối bài
Câu 1 (trang 153 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Văn bản tham khảo 1 thuộc dạng thư điện tử hay thư tay? Căn cứ vào đâu bạn xác định như vậy?
Trả lời: Thư điện tử vì văn bản được gửi qua email, có địa chỉ email đính kèm.
Câu 2 (trang 153 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Xác định người viết và người nhận thư. Ngôn ngữ sử dụng trong thư như thế nào để phù hợp với người nhận?
Trả lời:
- Người viết: Lê Khánh, Bí thư chi đoàn lớp 12A1.
- Người nhận: Thầy Nguyễn Văn Thành, giáo viên chủ nhiệm lớp 12A1.
- Ngôn ngữ: Ngôn ngữ trong thư nhã nhặn và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
Câu 3 (trang 153 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Mục đích viết thư và các công việc trao đổi được nêu trong thư là gì?
Trả lời:
Mục đích: Trao đổi về việc tham gia hội thao trường.
Các công việc trao đổi:
- Các môn tham gia.
- Kế hoạch tập luyện.
- Hỗ trợ các cá nhân và đội dự thi.
Câu 4 (trang 153 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Văn bản tham khảo đã đáp ứng yêu cầu về bố cục của kiểu bài Thư trao đổi công việc chưa? Vì sao?
Trả lời: Văn bản đã đáp ứng yêu cầu về bố cục với ba phần rõ ràng: mở đầu, nội dung chính, và kết thúc. Thông tin trong thư đầy đủ, chính xác và có sức thuyết phục.
Phân tích bài viết tham khảo 2
Xác định thông tin cơ bản: Nêu rõ thời gian viết thư, danh tính người nhận, và lời chào mở đầu.
Các vấn đề cần trao đổi:
- Vấn đề đầu tiên: Trình bày vấn đề đầu tiên cần thảo luận.
- Vấn đề thứ hai: Đưa ra các điểm liên quan đến vấn đề thứ hai.
- Vấn đề thứ ba: Nêu rõ thông tin về vấn đề thứ ba nếu có.
Lời hứa hẹn và lời chào kết thúc: Cung cấp lời hứa hẹn về việc sẽ làm gì tiếp theo và kết thúc thư bằng lời chào tạm biệt.
Phần tái bút: Đưa thêm thông tin hoặc yêu cầu ngoài nội dung chính của bức thư.
Trả lời câu hỏi cuối bài
Câu 1 (trang 155 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Văn bản đã đáp ứng yêu cầu về bố cục và nội dung của kiểu bài Thư trao đổi công việc như thế nào?
Trả lời: Văn bản có đầy đủ ba phần bố cục: mở đầu, nội dung chính, và kết thúc. Thông tin trao đổi được trình bày đầy đủ, chính xác, và có sức thuyết phục.
Câu 2 (trang 155 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Xác định người viết thư và người nhận thư, và nhận xét về ngôn ngữ cũng như hình thức của văn bản.
Trả lời:
- Người viết thư: Nguyễn Hiến Lê.
- Người nhận thư: Quách Tấn.
- Ngôn ngữ: Ngôn ngữ trong thư nhã nhặn, tạo sự tin cậy và thể hiện sự tôn trọng.
- Hình thức: Thư có cấu trúc rõ ràng với mở đầu, nội dung chính, và kết thúc.
Câu 3 (trang 155 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Nội dung phần Tái bút là gì? Tại sao tác giả không đưa nội dung này vào phần chính của bức thư?
Trả lời: Phần Tái bút chứa những thông tin bổ sung không thuộc phần chính của thư. Tác giả sử dụng phần này để hỏi thêm thông tin hoặc đưa ra các yêu cầu bên ngoài nội dung chính.
Câu 4 (trang 155 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Sau khi đọc xong ngữ liệu 1 và 2, bạn rút ra kinh nghiệm gì khi viết Thư trao đổi công việc?
Trả lời:
Sắp xếp nội dung hợp lý: Bắt đầu với lý do viết thư và mục đích của việc trao đổi, sau đó là thông tin chi tiết về các vấn đề cần trao đổi.
Ngôn ngữ và hình thức: Sử dụng ngôn ngữ chính thức, tránh sự thân mật không phù hợp và đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Hiểu rõ đối tượng và môi trường làm việc: Nghiên cứu về tổ chức và người nhận để soạn thảo thư phù hợp và thuyết phục hơn.
Thực hành viết theo quy trình
Đề bài (trang 155 sgk Ngữ Văn 12 Tập 1): Giả sử bạn là trưởng nhóm hoạt động của Câu lạc bộ Văn học, hãy viết một lá thư (thư tay hoặc thư điện tử) trao đổi với các thành viên trong câu lạc bộ về việc thực hiện tập san kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn bị viết
Khi chuẩn bị viết thư, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:
Thư viết để trao đổi về vấn đề gì? Mục đích của thư là gì?
Người nhận thư là ai? Họ mong đợi điều gì từ bức thư của bạn?
Cách viết: Với đề tài, mục đích và đối tượng người đọc, bạn nên lựa chọn cách viết nào để bức thư có sức thuyết phục và hiệu quả nhất?
Sau khi xác định rõ nội dung công việc, bạn nên tìm kiếm thông tin liên quan đến các công việc cần thực hiện, điều kiện vật chất, và khả năng của các thành viên trong nhóm.
Bước 2: Tìm ý và lập dàn ý
Trả lời các câu hỏi sau để tìm ý cho bức thư:
- Những vấn đề gì cần trao đổi về việc thực hiện tập san kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam?
- Những thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện tập san là gì?
- Các phần việc cụ thể là gì và phân công như thế nào?
- Kế hoạch thực hiện tập san gồm những giai đoạn nào? Các sản phẩm cần hoàn thành là gì? Hạn chót cho từng phần việc là khi nào?
Dựa trên các ý đã tìm được, lập dàn ý cho bức thư với các phần:
Mở đầu: Địa điểm và thời gian viết thư, danh tính người nhận, lời chào mở đầu.
Nội dung chính: Mục đích trao đổi công việc, các vấn đề cần thảo luận, các phương án giải quyết, kế hoạch hợp tác.
Kết thúc: Lời chào tạm biệt, hứa hẹn hoặc mong đợi (nếu có), và danh tính người viết thư.
Bước 3: Viết bài
Dựa trên dàn ý đã lập, viết bức thư một cách ngắn gọn, rõ ràng, với bố cục hợp lý. Đảm bảo lý do thuyết phục, thông tin đầy đủ và chính xác, và sử dụng giọng điệu phù hợp.
Bài viết tham khảo
Từ: TruongNhom@vanhoc.com
Đến: ThanhVien@vanhoc.com
Tiêu đề: THƯ TRAO ĐỔI VỀ VIỆC THỰC HIỆN TẬP SAN KỶ NIỆM NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM
Kính gửi: Các thành viên Câu lạc bộ Văn học,
Hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành. Tôi viết thư này để trao đổi với các bạn về việc thực hiện tập san kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam sắp tới.
Như chúng ta đều biết, Ngày Nhà giáo Việt Nam là dịp để tôn vinh các thầy cô giáo, những người đã cống hiến không ngừng cho sự nghiệp giáo dục. Vì thế, tập san kỷ niệm này là cơ hội tuyệt vời để chúng ta bày tỏ lòng biết ơn và tôn trọng đối với những người đã đóng góp quan trọng trong sự nghiệp giáo dục.
Tôi đề xuất rằng tập san nên tập trung vào việc chia sẻ những câu chuyện cảm động và trải nghiệm về các thầy cô giáo đã để lại ấn tượng sâu sắc trong cuộc đời chúng ta. Chúng ta cũng có thể thảo luận về vai trò và ảnh hưởng của giáo viên trong xã hội hiện đại và đưa ra các hoạt động cụ thể để vinh danh họ trong dịp lễ này.
Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các bạn để chúng ta có thể xây dựng một tập san thật ý nghĩa. Xin vui lòng cho tôi biết ý kiến và mong muốn của các bạn về nội dung cũng như các hoạt động liên quan.
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của các bạn và hy vọng rằng chúng ta sẽ cùng nhau tạo ra một tập san thật đặc biệt.
Trân trọng,
Trưởng nhóm hoạt động Câu lạc bộ Văn học
Bước 4: Xem lại và chỉnh sửa
Sau khi hoàn tất việc viết thư, hãy thực hiện các bước sau để đảm bảo bức thư đạt yêu cầu về chất lượng và hiệu quả giao tiếp:
- Kiểm tra bố cục và cấu trúc: Đảm bảo rằng bức thư có đủ ba phần cơ bản: mở đầu, nội dung chính, và kết thúc. Kiểm tra xem các phần có được sắp xếp hợp lý và liên kết với nhau một cách mạch lạc không.
- Xem lại ngữ pháp và chính tả: Đọc lại bức thư để phát hiện và sửa các lỗi ngữ pháp, chính tả, và dấu câu.
- Xác nhận thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cung cấp trong thư là chính xác và đầy đủ. Kiểm tra lại tên người nhận, địa chỉ email (nếu là thư điện tử), và các dữ liệu quan trọng khác để tránh nhầm lẫn.
- Đánh giá ngôn ngữ và giọng điệu: Xem xét ngôn ngữ và giọng điệu của bức thư để đảm bảo rằng nó phù hợp với đối tượng người đọc.
- Xem xét sự thuyết phục: Đánh giá xem lý do và nội dung trao đổi trong thư có thuyết phục và rõ ràng không.
- Nhận phản hồi: Nếu có thể, hãy nhờ một đồng nghiệp hoặc người có kinh nghiệm xem xét bức thư và đưa ra nhận xét.
- Chỉnh sửa lần cuối: Dựa trên các phản hồi và tự đánh giá, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết để hoàn thiện bức thư.
Bằng cách thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra và chỉnh sửa này, bạn sẽ đảm bảo rằng bức thư của mình không chỉ đáp ứng các yêu cầu về nội dung mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự chú ý đến từng chi tiết.
Với những hướng dẫn soạn bài Viết thư trao đổi công việc – Ngữ văn lớp 12 chân trời sáng tạo (Tập 1) chi tiết như trên. Hy vọng sẽ giúp các bạn nắm được những ý chính của tác phẩm này. Chúc các bạn có những bài soạn thật tốt, để thuận tiện trong quá trình tiếp thu bài giảng.